الإعدادات = مقاس بدلة شركتك

أي نظام بييجي بمقاس عام — والإعدادات هي الخياط اللي بيقربه لجسم تجارتك. المقال ده جولة عملية في كل تبويب، وكل واحد بيجاوب «إيه اللي هكسب منه؟».

عام: هوية الشركة

بيانات الشركة الرسمية: الاسم، النشاط، الشكل القانوني، بيانات التواصل، والعملة. من غير ما ندخل في تفاصيل قانونية — دي البيانات اللي بتطبع على الفواتير وبتحدد شكل النظام (النشاط بيظبط القوالب والتقارير المتخصصة).

المستخدمون والأدوار والفروع

الثلاثة اللي بيأمّنوا فريقك — شرحهم الكامل في مقالة المستخدمين والصلاحيات. التلخيص: كل موظف بحسابه، ودوره بيحدد شاشاته، وفرعه بيحدد نطاقه.

تخصيص AYM Trade: الموديلات

التبويب الأهم للتحكم في التعقيد:

  • فعّل اللي بتستخدمه: عندك متجر أونلاين؟ فعّل التجارة الإلكترونية. مش محتاج CRM السنة دي؟ سيبه مقفول.
  • الشاشات المقفولة مش بتظهر في القوائم — النظام يفضل بسيط زي ما إنت عايز.
  • الأدوار المرتبطة: تفعيل موديول بيجيب معه الصلاحيات المرتبطة — قابل للتدقيق من شاشة الأدوار.

الشركاء

لو شركتك فيها شركاء: حسابات الشركاء وأنصبتهم وسحوباتهم — والتفاصيل المحاسبية ليها مقالة كاملة لو نشاطك بيحتاجها.

تيليجرام: الشركة في جيبك

من تبويب تيليجرام بتوصل النظام بموبايلك:

  1. أنشئ بوت (الخطوات الموضحة جوه الشاشة بالصور).
  2. حط التوكن وحدد الشات أو الجروب.
  3. اختار الإشعارات:
    • إشعار عند كل عملية شرا — تعرف كل بضاعة بتدخل.
    • تنبيه المخزون المنخفض — صنف وصل حده الأدنى.
    • التقرير اليومي — ملخص اليوم وأنت في العربية.

ده أرخص مدير عمليات هتشوفه.

تقارير مجدولة: الاستلام بلا تفكير

جدولة تصدير دوري:

  • المحتوى: مبيعات، مخزون، خزينة، مصاريف، عملاء، أو نسخة كاملة.
  • الإيقاع: يومي / أسبوعي / شهري.
  • الساعة: الصبح بدري ولا بالليل — إنت بتحدد.
  • الصيغة: Excel أو CSV.

التقرير بيوصلك في موعده على طول — ومن غير ما تفتح النظام.

Google Drive: نسخة بعيدة

اربط حسابك واحفظ نسخًا احتياطية دورية على Drive — شبكة الأمان لو حصل أي مكروه للجهاز.

الحقول المخصصة: معلوماتك الخاصة

كل تجارة ليها بياناتها اللي مش لاقية مكان في الأنظمة الجاهزة — رقم ضمان للجهاز، مقاس خاص، اسم المزرعة. من الحقول المخصصة بتضيف حقولك لشاشاتك (عملاء، أصناف…) وتظهر في التقارير.

العملات: لو بتستورد أو بتصدّر

لو مفعلة عندك: عملات متعددة بأسعار صرف بتسجلها بتاريخها — والفواتير بالعملة الأجنبية بتتحسب بسعر الصرف بتاريخ العملية، مش بسعر اليوم. تفاصيل المحاسبة بتتدار صح خلف الكواليس.

سجل المراجعة والبيانات التجريبية

  • سجل المراجعة: سجل الرقابة الكامل (مين عمل إيه وإمتى).
  • البيانات التجريبية: لو زرعتها للاستكشاف، من هنا تمسحها بقرار واضح.

الاشتراك

لو إنت الأدمن: من هنا باقتك واستهلاكك وخطتك القادمة — شفافية كاملة في الفلوس.

خطة إعداد لأول مرة (نصف ساعة تقريبًا)

  1. عام: راجع بيانات الشركة (5 د).
  2. الأدوار: راجع الأدوار الجاهزة وضيف دور مخازني لو محتاجه (10 د).
  3. المستخدمون: اعمل حساب لكل موظف بيبيع (5 د).
  4. تيليجرام: اربط البوت وفعّل التقرير اليومي (5 د).
  5. التقارير المجدولة: جدول تقرير أسبوعي (3 د).

بعد النصف ساعة دي، النظام بقى على مقاس شركتك فعلًا.

الخلاصة

الإعدادات هي اللي بتحول النظام من «برنامج عام» لـ«نظام شركتك»: موديولات على المقاس، فريق بأدوار وفروع، إشعارات في جيبك، تقارير في مواعيدها، وحقولك الخاصة موجودة. خد النصف ساعة دي مبكرًا — وتوفّر شهور من الشغل اليدوي.