المستخدمون والصلاحيات والفروع في AYM Trade: فريقك بأمان

الصلاحيات مش رفاهية — دي طوق النجاة

القاعدة القاسية: كل موظف بياخد اللي محتاجه للشغل بس. مش شك في حد — ده التصميم المحترم: الكاشير مش محتاج يشوف أرباحك، والمحاسب مش محتاج يمسح الأصناف. والنظام بينفذ ده بدقة.

الأدوار: جاهزة سريعًا، مخصصة عند الحاجة

الأدوار الجاهزة

من الإعدادات ← أدوار هتلاقي أدوار نظام محمية (مبتتحذفش):

• أدمن — كل الصلاحيات (صاحب الشركة عادة).
• كاشير — نقطة البيع والورديات، وشاشات محددة.
• محاسب — القيود والسندات والتقارير المالية.
• مشاهد — قراءة من غير تعديل (شريك أو مراقب).

الأدوار المخصصة

عندك حالات خاصة؟ اعمل دور من الصفر وحدد صلاحيات كل موديول بالتفصيل:

• مخازني: أصناف ومخزون وتحويلات — من غير شرا ولا محاسبة.
• مندوب: شاشة عملائه ومبيعاته بس.
• مسؤول مشتريات: شرا وموردين — من غير صلاحية الأسعار النهائية لو عايز.

التحكم وصل لمستوى الشاشة والفعل (عرض، إضافة، تعديل، حذف).

المستخدمون: كل واحد بحسابه

من الإعدادات ← مستخدمون:

• لكل موظف حسابه الخاص (موبايل وكلمة سر) — ممنوع حساب مشترك.
• أدوار + فروع + خزينة التسليم لو كاشير.
• تقدر تجمد حساب فورًا (موظف ساب؟) بدون حذف سجل نشاطه.

ليه الحساب الفردي مهم؟

• كل فاتورة مكتوب عليها مين عملها — المسؤولية واضحة.
• الوردية بتتقفل على صاحبها.
• سجل المراجعة بيقول مين مسح أو عدّل إيه وإمتى.

اللي بيبيع باسم الشركة لازم يكون معروف بالاسم.

الفروع: كل موظف في مكانه

لو عندك أكتر من فرع:

• اربط الموظفين بفروعهم — كاشير المعادي يشوف مخزون المعادي وسعره.
• أرصدة المخزون لكل فرع مستقلة — والتحويل بينهم بدورة اعتماد (شوف مقالة طلبات التحويل).
• مدير الفرع يتابع تقارير فرعه والأدمن يشوف الكل.

سجل المراجعة: عين الرقيب

كل حركة حساسة بتسجل: مين، إيه، إمتى. تعديل فاتورة؟ مسح صنف؟ تغيير صلاحية؟ كله موجود بالتفاصيل. ده مش تجسس — ده أمان متبادل:

• لما يحصل خطأ، نعرف صاحبه نصلحه (مش نتهم بريء).
• لما يحصل تجاوز، يكون موثقًا.

نموذج توزيع عملي (محل بفرعين)

خمس دقايق إعداد، ونوم مرتاح.

الخلاصة

أدوار جاهزة تشيل 90% من الحالات، وتخصيص للموديول والفعل للباقي. فروع بأرصدة مستقلة. سجل مراجعة يسجل كل حركة حساسة. ده معنى «إنت بتدير ومحدش بيمسك كل حاجة».