الشراء هو نصف التجارة

مفيش بيع بلا شراء — وأخطاء الشراء أغلى من أخطاء البيع لأنها بتتكرر بصمت: دفعت مرتين، استلمت أقل، مخزون على الورق مش موجود. النظام بيعالج الشراء بنفس جدية البيع.

فاتورة المشتريات: الأساس

من شاشة المشتريات، فاتورة جديدة:

  • اختار المورد وحدد الخزينة/البنك لو هتدفع فورًا، أو سيبها آجلة على حسابه.
  • الأصناف والكميات وأسعار الشراء — ولو الصنف له تتبع صلاحية أو تشغيلات، النظام يطلب البيانات دي لكل دفعة (زي ما بيكتبها على الكراتين فعلًا).
  • التكلفة الجديدة بتحدّث متوسط تكلفة الصنف تلقائيًا — يعني هامش الربح في تقارير البيع بيطلع من أرقام حقيقية مش من سعر أول مرة اشتريت بيه.

حماية التكرار

المشهد: موظف سجّل الفاتورة، وزميله سجلها تاني والفرق اتكشف متأخر. عندنا النظام بيرفض الفاتورة المكررة (نفس المورد + نفس رقم الفاتورة) برسالة واضحة — المشكلة دي خلصت قبل ما تبدأ.

شراء بضاعة الأمانة

نوع خاص مهم لتجار كتير: شراء بضاعة برسم البيع (أمانة):

  • بتدخل البضاعة مخزونك عادي (متاح للبيع).
  • بتتصرف منها زي أي صنف.
  • الحساب مع المورد على ما يتصرف فعلًا — فمش بتقفل على مديونية مبالغ فيها.

النوع ده بيتحدد من فاتورة الشراء نفسها (نوع الشراء: أمانة) — نفس شاشة الشراء، فرق واحد في التبويب المحاسبي بعدين.

مرتجع المشتريات

استلمت عيب أو زيادة؟ من مرتجعات المشتريات: اختار فاتورة الشراء، حدد المرتجع، والنظام يخصم من حساب المورد وينقص المخزون بالتكلفة.

دورة فواتير الموردين — للشركات المنظمة

لو شركتك بتشتغل بدورة مشتريات رسمية (استلام ← فاتورة ← مطابقة ← سداد)، صفحة دورة فواتير الموردين بتديك:

  • مراحل واضحة لكل فاتورة مورد: وصلت؟ اتحصلت؟ اتطابقت مع الاستلام؟
  • المطابقة: مقارنة الفاتورة بما استلمته فعلًا — الفروق تظهر قبل الدفع مش بعده.

تخطيط المشتريات: اشترِ قبل ما ينفد

شاشة تخطيط المشتريات بتحلل:

  • سرعة البيع الحالية لكل صنف.
  • الحد الأدنى اللي حددته للصنف.
  • الرصيد الموجود.

وتطلعلك اقتراح شراء: اشترِ 50 وحدة من كذا و30 من كذا. قرارك يبقى مبني على أرقام مش ذاكرة.

روتين أسبوعي مقترح

  1. راجع اقتراحات التخطيط واعمل فواتير الموردين.
  2. سجّل السداد بـسند صرف أو شيك من شاشة الشيكات.
  3. بص على كشف حساب المورد قبل أي دفعة كبيرة — كده تتأكد إنك أخدت كل الخصومات اللي اتفقت عليها.

الخلاصة

الشراء في النظام: فاتورة واحدة بتحرك المخزون والتكلفة وحساب المورد، حماية من التكرار، أمانة للبضاعة اللي بتربح قبل ما تدفع، دورة رسمية للشركات، وتخطيط بيعتمد على أرقام. ده اللي بيسموه «تحكم في المشتريات» — مش مجرد تسجيل فواتير.