الصيدلية نشاط لا يشبه بقية التجزئة: منتجات تفسد بتاريخ محدد (صلاحية)، وزبون يسأل عن البديل لا الاسم التجاري، وشركات توزيع تضع بضاعتها «أمانة» تُسوى كل أسبوعين. برنامج الفواتير العام لا يعرف شيئًا من هذا — وهذا الدليل يوضح ماذا تطلب تحديدًا.
ما يحتاجه الصيدلي من النظام تحديدًا؟
أربعة احتياجات تميز الصيدلية، وغياب أي منها يجعل النظام «فواتير» لا «إدارة»:
- إدارة الصلاحية: تقرير دوري بما يقترب من الانتهاء (3 و6 أشهر)، وتنبيه عند إدخال توريد قصير الصلاحية.
- البدائل بالمادة الفعالة: الزبون يسأل عن بديل أرخص أو غير متوفر — النظام يعرض الأصناف بنفس المادة الفعالة والتركيز ورصيدها في المخزن.
- بضاعة الأمانة: قلب التعامل مع شركات التوزيع (تفصيلها في القسم التالي).
- الورديات الصيدلانية: كل صيدلي يفتح وردية ويغلقها بتقرير إقفال — نقدي وشبكي وأجل — والمساءلة رقمية بلا جدل.
بضاعة الأمانة: النموذج المحاسبي الصحيح
أكثر من نصف رف الصيدلية غالبًا بضاعة أمانة من شركات التوزيع — وهذا أصعب اختبار لأي نظام يدّعي إدارة صيدليات:
- الوارد أمانة: البضاعة تدخل المخزن ولا تُقيد شراء ولا يُحمَّل حساب المورد دائنًا — لأنها لم تُشترَ بعد؛ ملكها للشركة حتى تُباع.
- المتابعة بالموضع: لكل صنف أمانة رصيده لدى الصيدلية (بالأرفف وفي معرض العرض) وقيمته وكميته لكل شركة توزيع.
- التسوية الدورية: ما باعته الصيدلية يُفوتر بسعر الاتفاق (يصبح مديونية للشركة)، وما لم يُبع يُرجع بوصل إرجاع.
- التقرير: كشف لكل شركة — ما استلم، ما باع، وما تبقى لديك منها.
في AYM Trade هذه دورة كاملة بشاشاتها وتقاريرها: سند التوزيع، ورصيد كل شركة، وتسوية ما باعه الصيدلي. والتفصيل المحاسبي الكامل في دليل بضاعة الأمانة في التجارة المصرية ودليل إدارة الأمانة للصيدليات وشركات التوزيع على النظام.
المخزون والصلاحية والطلب
- حد الطلب لكل صنف: النظام يطلب منك ما يقارب النفاد (بناء على متوسط الاستهلاك) — لا تكتشف نفاد الدواء الأكثر حركة أمام الزبون.
- الصلاحية أولًا: بيع الأقدم ثم الأحدث، وتقرير قرب الانتهاء أسبوعيًا.
- المرتجعات: جزء طبيعي من الدورة — نظام يمنع المرتجع يدفع الصيادلة لحذف الفواتير بدلًا منه، وهذا تلف صامت في الدفاتر.
الورديات والتقارير اليومية
تقرير إقفال الوردية (نقدًا/شبكة/أجل + مرتجعات + خصومات) هو وثيقة تسليم الوردية بين الصيادلة. والتقارير الأسبوعية التي تحتاجها فعلاً: أعلى الأصناف ربحًا (لا مبيعًا)، وحركة الفروع إن كان لديك أكثر من صيدلية، وأرصدة الأمانة لكل شركة.
التكلفة المعقولة
الصيدلية المتوسطة لا تحتاج نظامًا بميزانية مصنع. عمليًا: باقة مجانية للبداية (تحقق من حدودها)، ثم اشتراك بحدود تكبر مع صيدلياتك — خطط AYM Trade تبدأ من صفر ثم 250 جنيهًا شهريًا للنشاط متناهي الصغر، والفرق الحقيقي في الميزات لا السعر: أمانة، وورديات، وصلاحيات، وتعدد فروع.
قائمة فحص قبل الشراء
- صلاحية: تقرير قرب الانتهاء + تنبيه عند التوريد
- بدائل بالمادة الفعالة والتركيز
- بضاعة أمانة: وارد وتسوية وكشف لكل شركة
- ورديات بتقرير إقفال لكل صيدلي
- مرتجعات معتمدة بقيد سليم
- اتصال مرن: النظام سحابي بيشتغل من أي متصفح على شبكة ثابتة أو بيانات — ظبّط اتصال احتياطي عشان الصرف ميتوقفش وقت الذروة
اطلب تجربة على بيانات صيدليتك الحقيقية: أدخل أمانة من شركة توزيع فعلية، وبع وارجع، وأغلق وردية، ثم افتح كشف الشركة. النظام الذي يجتاز الأربعة هو نظام صيدليات — وما دونه نظام فواتير بشعار طبي.