إيه اللي بيحصل في النظام أول ما توزّع أمانة؟
لما بتفتح شاشة «بضاعة الأمانة لدى الغير» وتضغط «توزيع أمانة جديد»، بتختار:
- حائز البضاعة (العميل) — الصيدلية أو المخزن أو الطرف اللي هياخد البضاعة (أي عميل عندك في النظام).
- المندوب المسؤول (اختياري) — لو مندوبك هو اللي بيتابع الصيدلية دي وبيحصّل منها.
- فرع المصدر — بضاعتك بتخرج من رصيد فرع محدد.
- البنود — الأصناف والكميات.
السند بيتهيأ كمسودة (Draft) — بلا أي أثر مالي ولا مخزني. تقدر تراجعه وتعدّل فيه وتكمل بعدين. الرقم بيتولد تلقائيًا بصيغة واضحة: CON-2026-0001.
خطوة الترحيل: هنا بضاعتك بتتحول رسميًا «أمانة»
لما تضغط «ترحيل التسليم» في تفاصيل السند، النظام بيعمل 4 حاجات في معاملة واحدة (لو أي خطوة فشلت، كل حاجة بترجع زي ما كانت):
- يقفل رصيد الفرع للأصناف دي (قفل داتا لحظي بيمنع أي عملية تانية تمس نفس الأصناف في نفس اللحظة) — وده اللي بيمنع البيع المزدوج.
- يخصم الكميات من رصيد الفرع فورًا.
- يجمد تكلفة الوحدة لكل بند — متوسط تكلفة الفرع لحظة التسليم ده بالظبط. التكلفة دي مش هتتغير مهما اشتريت بعدين.
- يسجل القيد المحاسبي:
مدين: بضاعة أمانة لدى الغير (قيمة البضاعة بالتكلفة)
دائن: المخزون
في اللحظة دي، تقرير المخزون عندك بيعرض تنبيه واضح: «عندك بضاعة أمانة لدى الغير بقيمة كذا» — عشان الميزانية تعكس الحقيقة كاملة: مخزون عندك + بضاعة ملكك بره مخازنك.
الصيدلية بعتت — إزاي تسوّي؟
دي أسهل خطوة في الدورة كلها. من تفاصيل نفس السند، اضغط «تسوية ما باعه العميل (فاتورة)»:
| الصنف | المتبقي لديه | الكمية المبيعة | سعر البيع المتفق عليه |
|---|---|---|---|
| أوميجا 3 | 40 | 25 | 150.00 |
بتدخل الكميات اللي الصيدلية بعتها فعلًا وأسعار البيع المتفق عليها، وبتحدد طريقة القبض:
- نقدي بالكامل — بتختار الخزينة، والفلوس بتدخل رصيدها فورًا.
- آجل على حساب العميل — بتتحسب دين على حسابه زي أي عميل آجل.
- مختلط — جزء كاش دلوقتي والباقي آجل.
لما تؤكد، النظام في معاملة واحدة:
- يصدر فاتورة بيع حقيقية برقم رسمي INV-2026-XXXX من نوع «أمانة» — تظهر في سجل المبيعات وتقدر تطبعها وتعملها فلترة، ولو الصيدلية عندها رقم ضريبي والفاتورة الإلكترونية مفعلة، بتتقدم لمنظومة ETA تلقائيًا زي أي فاتورة.
- يسجل قيد الإيراد: خزينة/عملاء (مدين) ← مبيعات بضاعة الأمانة + ض.ق.م المستحقة (دائن).
- يسجل تكلفة المبيعات من الأمانة المجمّدة: تكلفة المبيعات (مدين) ← بضاعة أمانة لدى الغير (دائن) — بالتكلفة المتجمدة وقت التسليم، مش أي متوسط تاني.
- ينقص المتبقي عند الصيدلية تلقائيًا.
- لو عليه مندوب بنسبة عمولة — بتحسب عمولته تلقائيًا على صافي الفاتورة.
- سند التسوية بياخد رقمه المستقل CST-2026-0001 ومرتبط بالفاتورة — تقدر توصل من أي واحد للتاني في ضغطة.
سند التوزيع نفسه بيتحول حالته تلقائيًا: «مرحّل» ← «مُسوّى جزئيًا» ← «مغلق بالكامل» لما كل الكميات تتسوى أو تترجع.
المرتجعات: سليم وتالف — لكل واحد طريقته
من تفاصيل السند، اضغط «استلام مرتجع» واختار الحالة:
مرتجع سليم
البضاعة بترجع لمخزونك بالتكلفة المجمّدة:
مدين: المخزون
دائن: بضاعة أمانة لدى الغير
وحركة مخزون داخلة تظهر في سجل حركات المخزون بمرجع سند المرتجع CRN-2026-XXXX.
مرتجع تالف
البضاعة مش هترجع تتباع — بتتقيد عبء خسارة:
مدين: نقص الجرد
دائن: بضاعة أمانة لدى الغير
في الحالتين مفيش إشعار دائن ضريبي — البضاعة دي عمرها ما كانت ليها فاتورة.
كشف حساب أمانة كل صيدلية — «فلوسي فين؟»
تبويب «أرصدة الأطراف» في نفس الشاشة بيجيبلك في جدول واحد:
- كل صيدلية عندها أمانة
- كام سند نشط
- إجمالي الكميات والقيمة بالتكلفة
- أقدم أمانة عندها وعمرها بكام يوم (لأن الأمانة اللي عدّى عليها 60 يوم من غير حركة دي بضاعة نايمة بره مخزنك)
ولما تضغط على اسم أي صيدلية، بيفتحلك كشف أمانتها الكامل: كل سنداتها، وكل بند فيها (الكمية، البِيع، المرتجع، المتبقي، وتكلفة الوحدة المجمّدة).
في نفس التبويب تقدر تبدّل العرض لـ**«الأرصدة بالصنف»** — تعرف كل صنف عندك موجود عند كام طرف وبقيمة كام — مفيد فعلًا قبل ما توزّع نفس الصنف تاني.
التقارير الجاهزة في مركز التقارير
تقرير «بضاعة الأمانة لدى الغير»
- عرض بالطرف (مع كشف أي طرف بالنقر عليه) أو بالصنف
- القيمة بالتكلفة، عدد السندات، متوسط عمر الأمانة
- تنبيه بصري للأمانة اللي فات عليها 30 يوم (برتقالي) و60 يوم (أحمر)
تقرير «تسويات بضاعة الأمانة»
كل اللي باعه العملاء في فترة:
- كل تسوية بفاتورتها وإيرادها وتكلفتها ومجمل ربحها
- المحصّل نقدًا مقابل المتبقي آجلًا على كل عميل
- فلترة بالفترة والمندوب — قارن أداء مندوبيك وقنوات توزيعك
التقارير المالية الكلاسيكية بتتأثر تلقائيًا
لأن كل حاجة ماشية بقيد مزدوج حقيقي:
- قائمة المركز المالي: بضاعة الأمانة ضمن أصولك المتداولة
- قائمة الدخل: إيراد الأمانة منفصل عن البيع المباشر + تكلفة المبيعات منها
- ميزان المراجعة: متوازن دايمًا (كل عملية قيد متوازن أو لا شيء)
الإشعارات اللي بتغطيك وانت نايم
- توزيع أمانة جديد: «توزيع أمانة CON-… إلى صيدلية X بقيمة تكلفة Y — البضاعة ما زالت ملكك حتى بيعها»
- بيع أمانة: «بيع أمانة من X بمبلغ Z — أُصدرت الفاتورة وقُيّد الإيراد»
- مرتجع: «مرتجع أمانة من X (سليم/تالف)»
- التنبيه الذكي: أمانة عدّى عليها 30 أو 60 يوم بلا أي حركة — «راجع بضاعة الأمانة لدى …». التنبيه ده بيشتغل من نفس محرك الإشعارات الذكية اللي بتراقب مخزونك المنخفض وفواتيرك المتأخرة.
الصلاحيات: مين يسوّي ومين يوزّع؟
النظام بيفصل الأدوار بنمط «صانع ومنفّذ» (Maker-Checker) من غير أي كود إضافي:
- consignment.dispatch.create — إنشاء سندات التوزيع
- consignment.dispatch.deliver — ترحيل التسليم (خصم المخزون)
- consignment.settle — التسوية وإصدار الفاتورة
- consignment.return.receive — استلام المرتجعات
- consignment.view / consignment.reports — العرض والتقارير
تقدر تخلي أمين المخزن يوزّع بس، والمحاسب يسلّم بس، والمدير يشوف كل حاجة — كل دور بصلاحياته.
أسئلة بتسألها قبل ما تبدأ أول توزيع
هل أقدر ألغي سند وزّعته بالغلط؟ أيوه — لو مرحّل ومفيش عليه أي تسويات أو مرتجعات، الإلغاء بيعكس القيد ويرجّع الكميات للمخزون تلقائيًا. ولو عليه تسويات، لازم تخلّصها الأول (ده حماية للدفاتر).
وألغيت تسوية مرحّلة بالغلط؟ التسوية الملغاة بيتعكس قيدها بالكامل، والكميات بترجع أمانة عند العميل، والفاتورة بتتأرشف — وكل ده بسبب موثّق إجباري.
البضاعة دي بتظهر في قيمة المخزون؟ أيوه — في قائمة المركز المالي هي أصل متداول مستقل، وفي شاشة المخزون بتشوفها كبطاقة منفصلة واضحة «بضاعة أمانة لدى الغير» عشان متخلطهاش بمخزونك المتاح للبيع.
أقدر أوزّع من أي فرع؟ بتوزّع من رصيد فرع محدد، والصلاحيات بتتحكم مين يفتح أي فرع — زي كل عمليات المخزون بالظبط.
ابدأ أول توزيع في 5 دقايق
- افتح المخزون ← بضاعة الأمانة لدى الغير
- توزيع أمانة جديد ← اختار الصيدلية والبنود
- راجع المسودة ← ترحيل التسليم
- أول ما الصيدلية تبيع ← تسوية ما باعه العميل ← فاتورة وإيراد وتكلفة في معاملة واحدة
- تابع أرصدة الأطراف والتقارير — وسيب التنبيهات الذكية تلاحق الراكد عنك
كده دورة بضاعة الأمانة كاملة عندك على النظام: من أول عبوة تخرج من مخزنك لحد آخر جنيه يتحصل — وكل قيد في مكانه.