# إدارة بضاعة الأمانة على النظام: من التوزيع للتحصيل خطوة بخطوة

> جولة عملية داخل دورة بضاعة الأمانة كاملة: سند التوزيع، ترحيل التسليم وتجميد التكلفة، تسوية ما باعه العميل بفاتورة فعلية، المرتجعات، كشوف الأطراف، والتقارير والإشعارات الذكية.

- المؤلف: فريق AYM Trade
- تاريخ النشر: 2026-09-22 (آخر تحديث: 2026-09-26)
- دقائق القراءة: 8
- الوسوم: بضاعة الأمانة، صيدليات، توزيع، نظام محاسبة، AYM Trade

- المصدر (HTML): https://aymt.codaym.com/blog/consignment-software-pharmacies-distributors

---

## إيه اللي بيحصل في النظام أول ما توزّع أمانة؟

لما بتفتح شاشة «بضاعة الأمانة لدى الغير» وتضغط «توزيع أمانة جديد»، بتختار:

1. **حائز البضاعة (العميل)** — الصيدلية أو المخزن أو الطرف اللي هياخد البضاعة (أي عميل عندك في النظام).
2. **المندوب المسؤول** (اختياري) — لو مندوبك هو اللي بيتابع الصيدلية دي وبيحصّل منها.
3. **فرع المصدر** — بضاعتك بتخرج من رصيد فرع محدد.
4. **البنود** — الأصناف والكميات.

السند بيتهيأ **كمسودة (Draft)** — بلا أي أثر مالي ولا مخزني. تقدر تراجعه وتعدّل فيه وتكمل بعدين. الرقم بيتولد تلقائيًا بصيغة واضحة: **CON-2026-0001**.

## خطوة الترحيل: هنا بضاعتك بتتحول رسميًا «أمانة»

لما تضغط «ترحيل التسليم» في تفاصيل السند، النظام بيعمل 4 حاجات **في معاملة واحدة** (لو أي خطوة فشلت، كل حاجة بترجع زي ما كانت):

1. **يقفل رصيد الفرع** للأصناف دي (قفل داتا لحظي بيمنع أي عملية تانية تمس نفس الأصناف في نفس اللحظة) — وده اللي بيمنع البيع المزدوج.
2. **يخصم الكميات من رصيد الفرع** فورًا.
3. **يجمد تكلفة الوحدة** لكل بند — متوسط تكلفة الفرع لحظة التسليم ده بالظبط. التكلفة دي مش هتتغير مهما اشتريت بعدين.
4. **يسجل القيد المحاسبي**:

```
مدين: بضاعة أمانة لدى الغير    (قيمة البضاعة بالتكلفة)
دائن: المخزون
```

في اللحظة دي، تقرير المخزون عندك بيعرض تنبيه واضح: «عندك بضاعة أمانة لدى الغير بقيمة كذا» — عشان الميزانية تعكس الحقيقة كاملة: مخزون عندك + بضاعة ملكك بره مخازنك.

## الصيدلية بعتت — إزاي تسوّي؟

دي أسهل خطوة في الدورة كلها. من تفاصيل نفس السند، اضغط «تسوية ما باعه العميل (فاتورة)»:

| الصنف | المتبقي لديه | الكمية المبيعة | سعر البيع المتفق عليه |
|---|---|---|---|
| أوميجا 3 | 40 | 25 | 150.00 |

بتدخل الكميات اللي الصيدلية بعتها فعلًا وأسعار البيع المتفق عليها، وبتحدد طريقة القبض:

- **نقدي بالكامل** — بتختار الخزينة، والفلوس بتدخل رصيدها فورًا.
- **آجل على حساب العميل** — بتتحسب دين على حسابه زي أي عميل آجل.
- **مختلط** — جزء كاش دلوقتي والباقي آجل.

لما تؤكد، النظام في معاملة واحدة:

1. **يصدر فاتورة بيع حقيقية** برقم رسمي **INV-2026-XXXX** من نوع «أمانة» — تظهر في سجل المبيعات وتقدر تطبعها وتعملها فلترة، ولو الصيدلية عندها رقم ضريبي والفاتورة الإلكترونية مفعلة، بتتقدم لمنظومة ETA تلقائيًا زي أي فاتورة.
2. **يسجل قيد الإيراد**: خزينة/عملاء (مدين) ← مبيعات بضاعة الأمانة + ض.ق.م المستحقة (دائن).
3. **يسجل تكلفة المبيعات من الأمانة المجمّدة**: تكلفة المبيعات (مدين) ← بضاعة أمانة لدى الغير (دائن) — **بالتكلفة المتجمدة وقت التسليم**، مش أي متوسط تاني.
4. **ينقص المتبقي** عند الصيدلية تلقائيًا.
5. **لو عليه مندوب بنسبة عمولة** — بتحسب عمولته تلقائيًا على صافي الفاتورة.
6. سند التسوية بياخد رقمه المستقل **CST-2026-0001** ومرتبط بالفاتورة — تقدر توصل من أي واحد للتاني في ضغطة.

سند التوزيع نفسه بيتحول حالته تلقائيًا: «مرحّل» ← «مُسوّى جزئيًا» ← «مغلق بالكامل» لما كل الكميات تتسوى أو تترجع.

## المرتجعات: سليم وتالف — لكل واحد طريقته

من تفاصيل السند، اضغط «استلام مرتجع» واختار الحالة:

### مرتجع سليم
البضاعة بترجع لمخزونك **بالتكلفة المجمّدة**:
```
مدين: المخزون
دائن: بضاعة أمانة لدى الغير
```
وحركة مخزون داخلة تظهر في سجل حركات المخزون بمرجع سند المرتجع **CRN-2026-XXXX**.

### مرتجع تالف
البضاعة مش هترجع تتباع — بتتقيد عبء خسارة:
```
مدين: نقص الجرد
دائن: بضاعة أمانة لدى الغير
```

في الحالتين **مفيش إشعار دائن ضريبي** — البضاعة دي عمرها ما كانت ليها فاتورة.

## كشف حساب أمانة كل صيدلية — «فلوسي فين؟»

تبويب «أرصدة الأطراف» في نفس الشاشة بيجيبلك في جدول واحد:

- كل صيدلية عندها أمانة
- كام سند نشط
- إجمالي الكميات والقيمة بالتكلفة
- **أقدم أمانة عندها** وعمرها بكام يوم (لأن الأمانة اللي عدّى عليها 60 يوم من غير حركة دي بضاعة نايمة بره مخزنك)

ولما تضغط على اسم أي صيدلية، بيفتحلك **كشف أمانتها الكامل**: كل سنداتها، وكل بند فيها (الكمية، البِيع، المرتجع، المتبقي، وتكلفة الوحدة المجمّدة).

في نفس التبويب تقدر تبدّل العرض لـ**«الأرصدة بالصنف»** — تعرف كل صنف عندك موجود عند كام طرف وبقيمة كام — مفيد فعلًا قبل ما توزّع نفس الصنف تاني.

## التقارير الجاهزة في مركز التقارير

### تقرير «بضاعة الأمانة لدى الغير»
- عرض **بالطرف** (مع كشف أي طرف بالنقر عليه) أو **بالصنف**
- القيمة بالتكلفة، عدد السندات، متوسط عمر الأمانة
- تنبيه بصري للأمانة اللي فات عليها 30 يوم (برتقالي) و60 يوم (أحمر)

### تقرير «تسويات بضاعة الأمانة»
كل اللي باعه العملاء في فترة:
- كل تسوية بفاتورتها وإيرادها وتكلفتها ومجمل ربحها
- المحصّل نقدًا مقابل المتبقي آجلًا على كل عميل
- فلترة بالفترة والمندوب — قارن أداء مندوبيك وقنوات توزيعك

### التقارير المالية الكلاسيكية بتتأثر تلقائيًا
لأن كل حاجة ماشية بقيد مزدوج حقيقي:
- **قائمة المركز المالي**: بضاعة الأمانة ضمن أصولك المتداولة
- **قائمة الدخل**: إيراد الأمانة منفصل عن البيع المباشر + تكلفة المبيعات منها
- **ميزان المراجعة**: متوازن دايمًا (كل عملية قيد متوازن أو لا شيء)

## الإشعارات اللي بتغطيك وانت نايم

- **توزيع أمانة جديد**: «توزيع أمانة CON-… إلى صيدلية X بقيمة تكلفة Y — البضاعة ما زالت ملكك حتى بيعها»
- **بيع أمانة**: «بيع أمانة من X بمبلغ Z — أُصدرت الفاتورة وقُيّد الإيراد»
- **مرتجع**: «مرتجع أمانة من X (سليم/تالف)»
- **التنبيه الذكي**: أمانة عدّى عليها 30 أو 60 يوم بلا أي حركة — «راجع بضاعة الأمانة لدى …». التنبيه ده بيشتغل من نفس محرك الإشعارات الذكية اللي بتراقب مخزونك المنخفض وفواتيرك المتأخرة.

## الصلاحيات: مين يسوّي ومين يوزّع؟

النظام بيفصل الأدوار بنمط «صانع ومنفّذ» (Maker-Checker) من غير أي كود إضافي:

- **consignment.dispatch.create** — إنشاء سندات التوزيع
- **consignment.dispatch.deliver** — ترحيل التسليم (خصم المخزون)
- **consignment.settle** — التسوية وإصدار الفاتورة
- **consignment.return.receive** — استلام المرتجعات
- **consignment.view / consignment.reports** — العرض والتقارير

تقدر تخلي أمين المخزن يوزّع بس، والمحاسب يسلّم بس، والمدير يشوف كل حاجة — كل دور بصلاحياته.

## أسئلة بتسألها قبل ما تبدأ أول توزيع

**هل أقدر ألغي سند وزّعته بالغلط؟** أيوه — لو مرحّل ومفيش عليه أي تسويات أو مرتجعات، الإلغاء بيعكس القيد ويرجّع الكميات للمخزون تلقائيًا. ولو عليه تسويات، لازم تخلّصها الأول (ده حماية للدفاتر).

**وألغيت تسوية مرحّلة بالغلط؟** التسوية الملغاة بيتعكس قيدها بالكامل، والكميات بترجع أمانة عند العميل، والفاتورة بتتأرشف — وكل ده بسبب موثّق إجباري.

**البضاعة دي بتظهر في قيمة المخزون؟** أيوه — في قائمة المركز المالي هي أصل متداول مستقل، وفي شاشة المخزون بتشوفها كبطاقة منفصلة واضحة «بضاعة أمانة لدى الغير» عشان متخلطهاش بمخزونك المتاح للبيع.

**أقدر أوزّع من أي فرع؟** بتوزّع من رصيد فرع محدد، والصلاحيات بتتحكم مين يفتح أي فرع — زي كل عمليات المخزون بالظبط.

## ابدأ أول توزيع في 5 دقايق

1. افتح **المخزون ← بضاعة الأمانة لدى الغير**
2. **توزيع أمانة جديد** ← اختار الصيدلية والبنود
3. راجع المسودة ← **ترحيل التسليم**
4. أول ما الصيدلية تبيع ← **تسوية ما باعه العميل** ← فاتورة وإيراد وتكلفة في معاملة واحدة
5. تابع **أرصدة الأطراف** والتقارير — وسيب التنبيهات الذكية تلاحق الراكد عنك

كده دورة بضاعة الأمانة كاملة عندك على النظام: من أول عبوة تخرج من مخزنك لحد آخر جنيه يتحصل — وكل قيد في مكانه.

---

> هذا المقال من مدونة AYM Trade — نظام سحابي مصري متكامل لإدارة التجارة
> (ERP + نقطة بيع + متجر إلكتروني + الفاتورة الإلكترونية المصرية ETA).
> المصدر الأصلي: https://aymt.codaym.com/blog/consignment-software-pharmacies-distributors — يُعاد إنتاجه بتصريح
> search=yes و use=reference (content signals المعلنة في robots.txt).
> جرّب النظام مجانًا: https://aymt.codaym.com/