التوزيع والجملة: نظام واحد لشركة بتبيع للشارع وتاخد فلوسها
التاجر المصري اللي بيبيع جملة — سواء كان موزع أدوية أو موزع مكملات غذائية أو جملة أغذية أو مورد بقالة — عنده مشكلة مش موجودة في التجزئة: بضاعته بتخرج من المخزن بس فلوسها بتيجي بعدين.
في المقالة دي، هنغطي كل حاجة عن التوزيع والجملة في AYM Trade — النظام اللي بيجمع حسابات الجملة وخطوط المندوبين وبضاعة الأمانة والتحصيل والعمولات والتسوية في مكان واحد — من أول ما تحمّل الفان لحد ما تقفل تسوية المندوب آخر اليوم.
الجملة مش «بيعة كبيرة» — الجملة عالم تاني
لو الجملة عندك بقت شغل حقيقي (موزعين، محلات بتشتري منك، توصيل للمناطق، مناديب في الشارع)، فانت دخلت أرض فيها حاجات التجزئة مش عارفها:
1. الآجل هو القاعدة مش الاستثناء
الجملة بتتم بالحساب: تسليم بضاعة اليوم والتحصيل بعد أسبوع أو شهر. واللي محتاجه: حد ائتمان لكل عميل + أعمار ديون + كشف حساب يطلع في ثانية.
2. المرتجع بقواعد تانية
الزبون الجملة بيرجع بالكرتونة مش بالقطعة، وبشروط اتفاقك. والمرتجع لازم يمشي على سعر الجملة مش القطاعي.
3. المندوب في نص الشغل
بضاعة بتطلع من المخزن بإذن صرف، وتتباع في الشارع، وفلوس بترجع نهاية اليوم. والفرق بين «اتبع» و«اتسلّم» و«اتحصل» — ثلاث حالات مختلفة.
4. بضاعة الأمانة — نموذج البيع الذكي
إنت بتسلّم بضاعتك للصيدلية أو البقالة «أمانة» — هي بتبيعها — ولما تتباع، إنت اللي بتقبض. لحد لحظة البيع، البضاعة ملكك.
«إنت مين؟» — أنواع تاجر الجملة المُوزع
| النوع | لمن يبيع؟ | كيف يحصّل؟ | الموديولات |
|---|---|---|---|
| جملة أغذية | محلات بقالة | مناديب + آجل 30 يوم | مناديب + أمانة + تحصيل |
| موزع أدوية | صيدليات | مناديب + أمانة + تسوية أسبوعية | أمانة + تسويات + عمولات |
| موزع مكملات غذائية | صيدليات وجيمات | مناديب + أمانة + تسوية شهرية | أمانة + تسويات + عمولات |
| جملة عامة | محلات متنوعة | مناديب + خطوط سير | خطوط ميدانية + تحصيل |
يوم كامل في شركة توزيع أغذية
7:00 صباحًا — تحميل الفان
سند تحميل فان: 24 كرتونة زيت، 15 كرتونة سكر، 10 كراتين شاي. المندوب بيلاقي على الموبايل خط سيره مرتب — والمحلات اللي عليها رصيد متأخر بتظهر بعلم أحمر.
9:00 صباحًا — فاتورة عند البقالة
الطلب: 5 كراتين زيت و3 كراتين سكر. الآجل بيع أصلي + الخصم الذكي على الفاتورة (اكتب المبلغ أو النسبة — زر واحد يبدّل ج.م/٪).
12:00 ظهرًا — محتاج يرجّع كرتونة
المرتجع بيتسجل بسعر الجملة (مش القطاعي) ويترتب عليه: بضاعة راجعة + قيمة محذوفة + ضريبة متظبطة.
2:00 عصرًا — بضاعة أمانة عند صيدلية
المندوب حط 10 علب مكملات غذائية أمانة. النظام بيعمل سند توزيع أمانة (مش فاتورة) + قيد: مدين «بضاعة أمانة لدى الغير» / دائن «المخزون».
5:00 مساءً — التحصيل
نقدي + فودافون كاش + عربون — تلاتة أنواع تحصيل حقيقية. النقدي للخزينة، المحفظة لخزينة المحفظة (خزينة أصلية)، العربون على طلبية الجاية.
7:00 مساءً — تسوية المندوب
تقرير Z بيلخص مبيعات اليوم + تسوية المندوب بتطابق الفلوس — الفرق صفر وإلا في تفسير مسجل.
المندوبون والعمولات
بطاقة كل مندوب
- اسم + منطقة + هاتف + نسبة عمولة + مرتب
- مرتبط بالمبيعات (كل فاتورة لها مندوب)
- تقرير أداء: إجمالي مبيعاته + عمولاته المعلقة والمدفوعة
العمولات
- نسبة مئوية أو مبلغ ثابت لكل بيع
- عمولات معلقة (لحد التحصيل) ومدفوعة
- تسوية العمولات بالخزينة بقيد موزون
الخطوط الميدانية — التوزيع الذكي
خط لكل مندوب
- اسم الخط + المندوب + أيام العمل + وقت البداية
- عملاء الخط بترتيب الزيارة — ثابت لكل يوم
زيارات اليوم
- زيارات بتاريخ اليوم ببطاقة التغطية (مخطط/محقق)
- أزرار الحالة: مخطط → وصل → اكتمل/فات
- توقيع العميل عند الإغلاق
- علم رصيد متأخر — راية حمراء بجانب العميل المتأخر بالسداد (أكثر من 30 يومًا)
الفان والتحميل
- سند تحميل فان بترقيم VAN-2026-000001
- حالة: مسودة → اعتمد → محمّل → جولة منتهية
- اعتماد قبل التحميل — بوابة موافقة
الجرد والاقتراحات
- جرد مخزون العميل داخل الزيارة
- مولد اقتراح الطلبية على أساس الجرد
- اعتماد الاقتراح ثم تحويله لفاتورة
بضاعة الأمانة لدى الغير — الدورة الكاملة
التوزيع (إخراج الأمانة)
- سند توزيع أمانة (مش فاتورة)
- البضاعة تظل ملك الشركة
- القيد: مدين «بضاعة أمانة لدى الغير» / دائن «المخزون»
التسوية (بيع فعلي)
- لما الصيدلية تبيع كمية، تسوّيها بنقرة
- النظام بيصدر فاتورة تلقائية + قيد إيراد + خصم تكلفة المبيعات
المرتجع
- الصيدلية ترجّع اللي ماباعش
- النظام بيرجّع البضاعة للمخزن + يلغي القيد
التقارير
- أرصدة كل طرف — عند كل صيدلية كم أمانة
- كشف حساب لكل عميل — ما لديه، ما باعه، ما أعاده
- تنبيه البضاعة الراكدة — أمانة تجاوزت 30/60 يومًا
الخصم الذكي على مستوى الفاتورة
خصم الفاتورة في المشتريات وعروض الأسعار بقى ذكي زي خصم البند:
مبدل ج.م / ٪
- اكتب المبلغ بالجنيه (ج.م)
- أو اكتب النسبة (٪) — زر واحد يبدّل بين الاثنين
- النظام بيحسب النسبة على إجمالي الفاتورة ويحوّلها لمبلغ تلقائيًا
فين تجده؟
- حقل «الخصم» في حوار إضافة شراء
- حقل «خصم إجمالي» في حوار إنشاء عرض سعر
- نفس نمط خصم البند المطبق من قبل
التقارير — إجابات الأسئلة اللي زمان كانت مستحيلة
تقارير المندوبين
- عمولات المندوبين — لكل مندوب: المبيعات، العمولات المعلقة والمدفوعة
- حركة الطلبات بالمندوب — فلتر salesRepId + تفصيل المجموعات/الأصناف
- أداء المندوب — إجمالي مبيعاته + عدد الفواتير + متوسط الفاتورة
تقارير الأطراف
- كشف حساب عميل/مورد — رصيد تراكمي + إرسال PDF بالبريد + واتساب
- بضاعة العميل — «العميل ده عنده بضاعة إيه مننا؟»
- تقادم الديون — من عليه كم وعداه كم يوم
- الأصناف حسب العملاء — «مين بيشتري إيه؟» مصفوفة تقاطع
رحلة اشتراكك
التسجيل الذكي
المعالج بيسألك 5 خطوات: بيانات الشركة → نشاطك التجاري (123 نشاط) → تخصيص (13 سؤال) → الباقة والدفع → تأكيد.
ما يُفعّل تلقائيًا لتاجر الجملة
- بضاعة الأمانة لدى الغير — موزّعك يوزع أمانة للعملاء بدون إعداد يدوي
- مناديب المبيعات — تاجر الجملة له فريق ميداني افتراضيًا
- مسار شراء مبسط — لا تخطيط كامل
التجربة
3 أيام كاملة بكل قدرات الباقة — تدخل بضاعتك وبتجرب فعليًا.
الأسعار
باقات التوزيع من 500ج (أساس) لـ 10,000ج (ألترا) شهريًا — وسعرك يثبّت يوم ما تشترك.
بصراحة كاملة: حدود النظام
- مش نظام تصنيع عميق — مفيش أوامر إنتاج أو وصفات (مكونات المنتج)
- محتاج إنترنت — سحابي، لكن الكاشير شغال أوفلاين بطابور مزامنة
- الضرائب محتاجة تفعيل حقيقي — بيانات ETA وربط المنظومة خطوة فعلية
- مفيش تطبيق موبايل مستقل للمندوب — شاشاتنا موبايل-أولى من المتصفح
الخلاصة
AYM Trade للتوزيع والجملة مش «برنامج محاسبة» — ده نظام إدارة تجارة مصري بيفهم إن تاجر الجملة بيوزع أمانة ويحصّل آجل ويتابع مناديب ويسوّي عمولات. كل دورة — من تحميل الفان لحد قفل التسوية — متكاملة في نظام واحد بقيد مزدوج يتكتب نفسه.
الوعد المركزي: حركة واحدة من أي حد في الشركة — بيع، تحصيل، مرتجع، أمانة، تسوية — بتتحول لقيد متوازن في نفس اللحظة. فآخر اليوم، أرقامك بتحكي نفس القصة في أي شاشة تفتحها.
جرّب بنفسك 3 أيام، وقرر.