البيع مش فاتورة وخلاص

في تجارة جدية، البيع رحلة: العميل يسأل، تبعته عرض سعر، يوافق، تفتح له فاتورة، يدفع جزءًا، يتابعه مندوبك، وممكن يرجّع حاجة. المقال ده بيمشي معاك في الرحلة كاملة.

المحطة 1: عرض السعر

قبل الفاتورة، في كتير من الأعمال لازم عرض سعر — خاصة لو بتبيع لشركات أو مشاريع:

  1. من شاشة عروض الأسعار، اعمل عرض جديد: الأصناف والكميات والأسعار.
  2. لكل عرض رقم تسلسلي وصلاحية — عشان تعرف تتعامل مع العروض القديمة.
  3. لو العميل وافق: تحويل لفاتورة بضغطة، بنفس التفاصيل.

ده بيديك ميزة إضافية: تقارير تقولك كم عرض اتحول لبيع فعلي — مؤشر جودة تسعيرك.

المحطة 2: الفاتورة

فاتورة المبيعات هي قلب الدورة:

  • فوري أو آجل — الآجل يروح على حساب العميل بكشف حساب كامل.
  • فواتير لها أرقام تسلسلية (مثل: INV-2026-0001) بتمنع الالتباس والفوضى.
  • الحماية من التكرار: النظام بيحذر لو نفس الفاتورة اتسجلت مرتين.
  • أثر كامل: كل فاتورة بتحرك المخزون (خصم الأصناف) وتولّد القيد المحاسبي وتحدّث الخزينة أو حساب العميل — في نفس اللحظة.

المحطة 3: التحصيل

العميل الآجل لما يدفع:

  • سجّل سند قبض على حسابه — رصيده ينقص فورًا.
  • الفلوس تروح الخزينة أو البنك اللي تحدده.
  • كشف حساب العميل بيعرض الفواتير والسداد بترتيب تاريخي — تقدر تطبعه له في أي وقت.

المحطة 4: المناديب والعمولات

لو عندك فريق بيع خارجي:

  • لكل مندوب حساب بأرصدة ومبيعاته.
  • عمولة من نوعين: نسبة % من فاتورة أو مبلغ ثابت لكل عملية.
  • تقرير أداء لكل مندوب: إجمالي مبيعاته وعمولاته المستحقة.
  • تقدر تصرف عمولة (بتسجيلها كعملية) أو تلغيها بقرار إداري — وكل حركة موثقة.

المحطة 5: المرتجعات

المرتجع حقيقة في أي تجارة، والتعامل الصح معاه هو الفرق:

  • من مرتجعات المبيعات: اختار الفاتورة الأصلية وحدد الأصناف المرتجعة (كليًا أو جزئيًا).
  • النظام يرجّع الكمية للمخزون — وبالتكلفة الصح.
  • يخصم من حساب العميل لو كانت آجلة، أو يظهر مستحق نقدي لو كانت كاش.
  • يولّد قيد معاكس — دفاترك تفضل متوازنة.

مؤشرات تتابعها شهريًا

  • أكثر المنتجات مبيعًا (وأقلها — عشان قرارات الشطب).
  • أكثر العملاء شراءً (وحجمهم مقابل متوسط الفاتورة).
  • تحويل عروض الأسعار لمبيعات.
  • أعمار المدينين: مين متأخر ومين منتظم.

الخلاصة

دورة المبيعات عندنا مترابطة بالكامل: عرض يتحول لفاتورة، فاتورة تحدّث مخزون وقيد وحساب عميل، سداد بسند قبض، عمولة مندوب تتحسب لوحدها، ومرتجع يظبط كل حاجة معاكسة. مهمتك الوحيدة: تدخل البيانات صح مرة واحدة.