# أول يوم على AYM Trade: من التسجيل لأول فاتورة (خطة عملية)

> خارطة طريق أول يوم بالتفصيل: تسجيل الشركة، اختيار النشاط، البيانات التجريبية، إدخال الأصناف والعملاء، الرصيد الافتتاحي، وأول فاتورة بيع — بخطوات مرتبة.

- المؤلف: فريق AYM Trade
- تاريخ النشر: 2026-09-21 (آخر تحديث: 2026-09-26)
- دقائق القراءة: 3
- الوسوم: البدايات، التهيئة، الرصيد الافتتاحي

- المصدر (HTML): https://aymt.codaym.com/blog/first-day-on-aym-trade

---

## اليوم الأول بيحدد الشهور الجاية

أغلب اللي بيترك نظام إدارة بعد شهرين، السبب واحد: بدأ غلط — دخل بيانات مبعثرة أو استعجل الفواتير قبل ما يظبط الأساس. المقال ده يرتب لك أول يوم كخطوات مرقمة، بالترتيب الصح.

شوفها بعينك قبل ما تقرأ — فيديو من النظام الحقيقي: من فتح الاشتراك لأول فاتورة والجرد، كله من شاشة الموبايل.

![فيديو: أول يوم على AYM Trade — من الاشتراك لأول فاتورة من الموبايل](/activities/videos/supermarket-mobile.mp4)

## الخطوة 1: التسجيل واختيار النشاط

سجّل بيانات شركتك، وأهم قرار هنا **اختيار النشاط** (محل تجزئة، صيدلية، مكملات غذائية، موبايلات وإكسسوارات، أزياء…). النشاط مش شكلي — هو اللي بيحدد:

- شكل الأصناف والحقول اللي هتظهر لك.
- التقارير المتخصصة (تقرير صلاحية التشغيلات للأنشطة اللي بتتباع فيها منتجات بتاريخ انتهاء).
- قوائم جاهزة تناسب مجالك توفر عليك البناء من الصفر.

## الخطوة 2: قرار البيانات التجريبية

أول ما تدخل، النظام يعرض عليك **بيانات تجريبية** — أصناف وعملاء وفواتير جاهزة للعب. استغلها:

- اعمل فاتورة بيع وارجّعها.
- اطبع إيصال وجرّب التقرير اليومي.
- شوف شاشة المخزون.

لما تقتنع، امسحها نهائيًا من **الإعدادات ← البيانات التجريبية** — زر واحد ويستنى قرارك (عشان ماتمسحش بالغلط).

## الخطوة 3: الأساسيات بالترتيب

قبل أي فاتورة، رتّب دي:

1. **التصنيفات** — جمّع منتجاتك في فئات منطقية (مشروبات، أجهزة، إكسسوارات) عشان التقارير تطلع مفيدة.
2. **الأصناف** — الاسم، الباركود، سعر البيع، الشراء التقديري، والتصنيف. والأهم: لو منتجك له صلاحية أو رقم تشغيلة، فعّل تتبعها من صفحة الصنف.
3. **العملاء والموردون** — حتى لو بتبيع نقدي غالبًا، سجّل عملاءك الدائمين (اسم وموبايل يكفي للبداية).
4. **الخزينة** — حدد خزينة البداية، وهي هتكون وجهة قبض النقدي.

## الخطوة 4: الرصيد الافتتاحي

ده أهم ملف في أول يوم — من صفحة **رصيد أول المدة**:

- **المخزون الفعلي**: اعدّ اللي عندك فعلًا وأدخله. لو بتتبع الصلاحية، سجّل كل تشغيلة بتاريخ انتهائها — النظام هيرفض التشغيلة من غير صلاحية لو الصنف يستلزم ذلك (وده في صالحك).
- **أرصدة العملاء والموردين**: مين عليه فلوس ومين ليه.
- **رصيد الخزينة والبنك**: كاش في الإيد + رصيد البنك.

اللي يدخلها صح، قائمة الدخل وميزان المراجعة يطلعوا صحيحين من الشهر الأول.

## الخطوة 5: أول فاتورة بيع

افتح **نقطة البيع**: امسح الباركود أو اكتب أول 3 حروف من اسم الصنف، اختار طريقة الدفع:

- **نقدي** — لازم تحدد الخزينة (عشان الحسبة تتقفل صح).
- **آجل** — لازم تختار العميل (يروح على حسابه).
- **مختلط** — جزء نقدي والباقي آجل.

اطبع الإيصال — عليه QR يتقري بالكاميرا من أي موبايل للتأكد من الفاتورة.

## أول أسبوع: روتين بسيط يثبّت العادة

- صباحًا: افتح **وردية** لو عندك كاشير.
- مع كل بيع: من نقطة البيع مباشرةً — بدون دفاتر جانبية.
- أي مصروف: سجله فورًا من **المصروفات** (حتى القهوة — الفئات بتفرق في التقارير).
- مساءً: التقرير اليومي — خمس دقايق تعرف فيها اليوم بالأرقام.

## أخطاء أول يوم تجنبها

1. **تدخل مبيعات ماضية بأثر رجعي كتير** — ابدأ من اليوم، والرصيد الافتتاحي يغطي الماضي.
2. **إهمال تتبع الصلاحية** في الأنشطة اللي تحتاجها — بعدين تقرير الصلاحية مش هيطلع حاجة مفيدة.
3. **خزينة واحدة للكل** — لو عندك كاشير وفرع، اعمل خزينة لكل موقع من اليوم الأول.

## الخلاصة

اليوم الأول صح = شهور مريحة: نشاط مضبوط، بيانات تجريبية استكشفتها ومسحتها، أساسيات مرتبة، رصيد افتتاحي صادق، وأول فاتورة طلعت بإيصال QR. من هنا، كل حاجة بعد كده بتتسجل مرة واحدة.

---

> هذا المقال من مدونة AYM Trade — نظام سحابي مصري متكامل لإدارة التجارة
> (ERP + نقطة بيع + متجر إلكتروني + الفاتورة الإلكترونية المصرية ETA).
> المصدر الأصلي: https://aymt.codaym.com/blog/first-day-on-aym-trade — يُعاد إنتاجه بتصريح
> search=yes و use=reference (content signals المعلنة في robots.txt).
> جرّب النظام مجانًا: https://aymt.codaym.com/