الفاتورة الإلكترونية: بقيت واقع يومي

من سنوات، مصلحة الضرائب المصرية نقلت الفاتورة للنظام الإلكتروني (ETA) — والشركات المسجلة ض.ق.م لازم فواتيرها تتولد وتبعت إلكترونيًا للمنظومة. الخبر الحلو: النظام عندك بيدير الجانب التقني كله — إنت بتربط مرة واحدة.

قبل الربط: اللي المفروض يكون جاهز

من عندك (متطلبات المصلحة نفسها):

  • تسجيل ضريبي فعال (رقم ض.ق.م).
  • حساب على بوابة مصلحة الضرائب المصرية (ETA portal).
  • بيانات الشركة الرسمية متطابقة (الاسم القانوني والعنوان والرقم الضريبي — خليهم مطابقين للسجل بالحرف).

من النظام (جاهزين من البداية):

  • شاشة الفاتورة الإلكترونية المستقلة.

خطوات الربط — من شاشة الفاتورة الإلكترونية

الخطوة 1: بيانات الاتصال

افتح شاشة الفاتورة الإلكترونية من القائمة الجانبية — هي الشاشة المخصصة للربط والإرسال. أدخل بيانات الربط الخاصة بحسابك عند البوابة.

الخطوة 2: كود النشاط

من القائمة المعتمدة، اختار الكود الأقرب لنشاطك الفعلي — وليس اللي شكله أكبر. الكود ده هو اللي المصلحة بتعرف بيه فواتيرك.

مثال من الواقع: كتير بيختاروا كود «تجارة عامة» وهو الأقرب لأغلب المحلات، بينما الصيدليات ليها كود أدق بيقول «صيدلاني/طبي/تجميل» — والتسميات دي من القائمة الرسمية للمصلحة نفسها.

الخطوة 3: أكواد المنتجات (GPC)

كل صنف من أصنافك محتاج كود من التصنيف العالمي للمنتجات — من شاشة أكواد ETA للأصناف اربط كل صنف مرة واحدة، والنظام بيفتكره.

الخطوة 4: أول فاتورة تجريبية

ابعت فاتورة اختبار واتأكد إنها بتظهر عندك على البوابة — من ساعتها، فواتيرك بتتبعت إلكترونيًا من نفس شاشة البيع اللي بتستخدمها كل يوم.

بعد الربط: حياتك اليومية تتغير إزاي؟

  • الفاتورة تتولد بالبيانات المطلوبة — مفيش إعادة إدخال.
  • الإرسال إلكتروني من النظام مباشرة.
  • الضريبة محسوبة صح على الفاتورة.
  • تقارير الضريبة عندك جاهزة (ض.ق.م والإقرارات) — لأن كل فاتورة متسجلة بالنظام من الأول.

أخطاء شائعة تتجنبها

  1. بيانات شركة غير متطابقة مع السجل — الفاتورة بترجع مرفوضة. راجع الإعدادات ← عام.
  2. كود نشاط عام من غير داعي — اختار الأدق دايمًا.
  3. أصناف من غير أكواد GPC — اربطها قبل أول إرسال، مش بعده.

ولو لسه مش مسجل ضريبيًا؟

حافظ على نظافة الدفاتر من النهاردة (كل عملية قيد صح) — عشان يوم التسجيل، تاريخك المالي يكون جاهزًا للمراجعة بأقل مجهود. ده بالظبط اللي بيعمله النظام أصلاً.

الخلاصة

الربط مرة واحدة من شاشة الفاتورة الإلكترونية: بيانات اتصال + كود نشاط دقيق + أكواد منتجات مربوطة — ومن بعدها فواتيرك بتتبعت إلكترونيًا وأنت شغال عادي، وتقارير الضريبة بتتولد من نفس البيانات.