بضاعة الأمانة لدى الغير: الدليل الكامل للتاجر والموزع المصري

بضاعة الأمانة لدى الغير: الدليل الكامل للتاجر والموزع المصري

تخيل إنك موزع أدوية ومكملات غذائية. عندك مخزون كبير من منتجاتك، وعندك شبكة صيدليات صغيرة ومناديب نفسهم يبيعوا، بس عندهم مشكلتين: مش معاهم فلوس يشتروا بضاعة بكميات، ومش عايزين يخاطروا ببضاعة ممكن متتباعش.

هنا بتيجي بضاعة الأمانة (Consignment): إنت بتسلّم بضاعتك للطرف التاني «أمانة» — هي بتعرضها وتبيعها للعميل النهائي — ولما تتباع فعليًا، إنت اللي بتقبض وساعتها بتصدِر الفاتورة. لحد لحظة البيع، البضاعة ملكك إنت وفي ميزانيتك إنت.

الفرق بين بضاعة الأمانة والبيع الآجل — أهم نقطة

الدورة الكاملة: من التسليم للتحصيل

1. سند التوزيع (التسليم)

إنت بتعمل سند توزيع أمانة: تختار العميل (الصيدلية مثلاً) + الأصناف + الكميات. النظام بيخصم الكميات من مخزونك وبيسجلها كـ «بضاعة أمانة لدى الغير». مفيش فاتورة ومفيش إيراد — البضاعة لسه ملكك.

2. التسوية (البيع الفعلي)

لما الصيدلية تبيع كمية من الأمانة، إنت بتعمل «تسوية»: بتدخل الكمية اللي اتباعت + سعر البيع (اللي إنت حددته). النظام بيصدر فاتورة تلقائية + بيقيّد الإيراد + خصم تكلفة المبيعات.

3. تسويات متعددة من نفس السند

لو سلمته 20 وحدة + 20 وحدة (سند واحد ببندين)، وبعدين سوى 30 — تقدر تسويها بمرة واحدة: 15 من البند الأول + 15 من البند الثاني = 30. أو بسويتين منفصلتين. كل تسوية تُصدر فاتورة مستقلة + قيد مستقل.

4. المرتجع

لو الصيدلية رجّعت اللي ماباعش — بتعمل مرتجع أمانة: البضاعة بترجع لمخزونك + القيد بيتعكس. مفيش فاتورة مرتجع لأن مكنش فيه فاتورة أصلية على التسليم.

5. التحصيل

عند التسوية، تقدر تختار: نقدي (خزينة) أو آجل (على حساب العميل) أو مختلط (جزء نقدي + جزء آجل). لو آجل، بيبقى رصيد مدين على الصيدلية تقدر تحصله لاحقًا.

الخصم الذكي على التسوية

خصم التسوية بقى ذكي:

• خصم على مستوى الفاتورة: مبدل ج.م/٪ — اكتب المبلغ أو النسبة، زر واحد يبدّل
• خصم على مستوى البند: لكل صنف في التسوية، تقدر تضيف خصم بمبدل ج.م/٪
• النظام بيحسب النسبة على إجمالي البند/الفاتورة ويحوّلها لمبلغ تلقائيًا

سجل تغيير الأسعار — «قلتله يبيع بـ100، بقى يبيع بـ120»

المشكلة العملية

إنت سلمت بضاعة لصيدلية وقلتله يبيع بـ100ج للقطعة. بعد أسبوع قررت ترفع السعر لـ120ج. لازم:

1. تسجّل التغيير (من/متى/القديم/الجديد)
2. تقدر تعمل التغيير لعميل واحد أو كل العملاء
3. تقدر ترفع السعر بنسبة (مثلاً +10% على كل الأصناف)

الحل

• سجل تغييرات كامل: كل تغيير سعر يُسجل في سجل تغيير أسعار الأمانة — من قرر/متى/السعر القديم/السعر الجديد/السبب
• تحديث فردي: غيّر سعر صنف واحد لعميل واحد
• تحديث جماعي بنسبة: ارفع كل الأسعار بنسبة معينة (+10% مثلاً) لكل العملاء أو عميل محدد
• تحديث بأصناف محددة: اختر الأصناف اللي عايز تغيّرها + السعر الجديد

هل التشغيلة تفرق في الأمانة؟

لا، التشغيلة لا تفرق في بضاعة الأمانة. سند التوزيع يخصم من المخزون بدون تحديد تشغيلة محددة. التتبع يتم بمستوى المنتج + الكمية. لو عندك أصناف بتتبع تشغيلات (lot tracking) للتتبع الداخلي، فالأمانة لا تفرّق بينها — الصنف هو الوحدة الأساسية.

التقارير

أرصدة كل طرف

لكل صيدلية/عميل: كم عنده أمانة، كم باع، كم رجّع، المتبقي.

كشف حساب لكل عميل

كل فاتورة تسوية + كل تحصيل + كل مرتجع — برصيد متدحرج.

تنبيه البضاعة الراكدة

أمانة تجاوزت 30/60 يومًا بلا حركة تلفت انتباهك — قد يكون الوقت لاستدعاء البضاعة.

سجل تغيير الأسعار

كل تغيير سعر بيع الأمانة موثق: من/متى/القديم/الجديد/السبب/النسبة.

«إنت مين؟» — أنواع تاجر الأمانة

القيود المحاسبية

عند التسليم (سند التوزيع)

عند التسوية (البيع الفعلي)

عند المرتجع

بصراحة كاملة

• بضاعة الأمانة غير مناسبة لكل المنتجات: المنتجات سريعة التلف أو ذات الطلب المنخفض قد تركد عند الطرف.
• التسعير مرن لكن يدوي اليوم: كل تسوية بتدخل فيها السعر يدويًا. سجل التغييرات موجود لكن الأسعار لا تُطبق تلقائيًا على التسوية.
• مفيش تطبيق موبايل مستقل للمندوب: الشاشات موبايل-أولى من المتصفح.
• التحصيل الآجل يحتاج متابعة: مثل البيع الآجل تمامًا — يحتاج أعمار ديون + كشف حساب.

الخلاصة

بضاعة الأمانة نموذج بيع ذكي بيحمي ملكيتك ويخاطر الطرف التاني بأقل قدر. النظام بيجمع: توزيع + تسوية + تسعير + سجل تغييرات + خصم ذكي + تقارير — كله في مكان واحد بقيد مزدوج تلقائي.

الوعد المركزي: لحد ما تتباع البضاعة فعليًا، هي ملكك وفي ميزانيتك. ولما تتباع، الفاتورة + القيد + الإيراد + تكلفة المبيعات — كلها تُسجل في نفس اللحظة.