شركة بدون نظام = سفينة بلا دفة
صاحب الشركة في مصر — سواء شركة تجارية بفروع، أو وكالة توزيع، أو سلسلة محلات — بيشتغل يوميًا بنظامين أو تلاتة ما بيتكلموش مع بعض: كاشير في المحل، إكسل في المخزن، ومحاسب خارجي بياخد الفواتير آخر الشهر.
والمشكلة الحقيقية: الأرقام التلاتة ميتفقوش. الكاشير بيقول إنك بعت، والإكسل بيقول إن عندك، والمحاسب بيقول إن ربحك. ووقت المراجعة الضريبية — الفوضى بتكلف غرامات.
في المقالة دي، هنغطي كل حاجة عن برنامج إدارة شركات في مصر — من الفروع للمحاسبة للضرائب للمرتبات.
الفروع: كل فرع برصيده
لو عندك أكتر من فرع، النظام لازم يدير:
- رصيد كل فرع على حدة — كميات + قيم + مبيعات + مصروفات
- تحويلات بين الفروع — سند تحويل بقيد موزون (لا يغير الإجمالي)
- صلاحيات per فرع — مدير الفرع يرى فرعه فقط، الإدارة ترى الكل
- تقارير مجمعة + تفصيلية — مقارنة أداء الفروع
المحاسبة: القيد المزدوج التلقائي
كل حركة — بيع، شراء، صرف، تحصيل — بتتحول لقيد مزدوج في نفس اللحظة:
- مدين مخزون / دائن مورد عند الشراء
- مدين خزينة / دائن إيراد عند البيع
- مدين مصروف / دائن خزينة عند الصرف
وآخر اليوم: ميزان المراجعة متوازن — مش لأن حد رجّعه باليد.
الفاتورة الإلكترونية (ETA)
المنظومة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية إلزامية. البرنامج لازم:
- يرسل الفاتورة للمنظومة فور إصدارها
- يتابع حالة القبول/الرفض
- يتعامل مع الإلغاء والمرتجع بالمسارات الرسمية
- يصدر الإيصال الإلكتروني لعمليات الأفراد
المرتبات والتأمينات
الشركة اللي عندها موظفين تحتاج:
- حساب صافي الراتب بالتأمينات (14.75% عامل + 18.75% صاحب عمل)
- ضريبة المرتبات بالشرائح المتصاعدة
- نموذج 6 (كشف التأمينات الشهري)
- الإقرار الضريبي الشهري
- سداد المستحقات للجهات
بصراحة كاملة
- البرنامج ما بيحلش مشكلة الإدارة الضعيفة — لو مفيش انضباط في الإدخال، النظام بيطلع أرقام غلط
- الفاتورة الإلكترونية محتاجة تفعيل حقيقي — بيانات ETA وربط المنظومة
- المرتبات محتاجة رقم تأمين لكل موظف — من غيره نموذج 6 ما يُقبلش
- مفيش برنامج مجاني حقيقي لإدارة شركات — المجاني بيتخلى عن القيد المحاسبي
جرّب بنفسك ٣ أيام، وقرر.