ليه محتاج خريطة قبل ما تبدأ؟
أكتر سؤال بييجي من أصحاب المحلات والشركات: «النظام فيه حاجات كتير — أبدأ منين؟» الإجابة الصحيحة مش «من كل حاجة»، إنما من دورة عملك اليومية. المقال ده خريطة كاملة لكل موديولات AYM Trade، ومين بيعمل إيه، وإمتى تحتاجه — عشان تعرف تتحرك بثقة.
المجموعات الثمانية الكبيرة (تقسيمة تحريرية للقراءة — مش أسماء الفئات في النظام)
1) لوحة التحكم والتقارير — عينك على الأرقام
- لوحة التحكم: ملخص حي للمبيعات والأرصدة والتنبيهات أول ما تفتح النظام.
- التقارير: من التقرير اليومي البسيط لميزان المراجعة وقائمة الدخل — كل تقرير بيتولّد من بياناتك مباشرة بلا جداول يدوية.
- إدارة العملاء (CRM): خط متابعة عملائك — ملاحظات، فرص بيع، ومتابعة.
- الفاتورة الإلكترونية: لو مسجل ضريبيًا، من هنا بتربط نظامك بمصلحة الضرائب المصرية وترسل فواتيرك الرسمية.
2) المبيعات — من العرض للتحصيل
- نقطة البيع (POS): شاشة الكاشير السريعة — بحث بالباركود، سلة، دفع نقدي أو آجل أو مختلط.
- المبيعات: الفواتير الكاملة بأسعار وتواريخ وخصومات، آجلة أو فورية.
- عروض الأسعار: قدّم عرض سعر للعميل، ولو وافق حوّله لفاتورة بضغطة.
- مندوبي المبيعات: عمولات نسبية أو ثابتة لكل مندوب مع تقرير أداء.
- مرتجعات المبيعات: ارتجاع كامل أو جزئي بضبط محاسبي ومخزني تلقائي.
3) المشتريات — من الطلب للسداد
- المشتريات: تسجيل فواتير الموردين وتحديث المخزون والتكلفة تلقائيًا.
- مرتجعات المشتريات: رجّع للمورد بما يخصم من حسابه.
- دورة فواتير الموردين: للشركات اللي بتعمل دورة كاملة (استلام ← فاتورة ← مطابقة ← سداد).
- تخطيط المشتريات: اقتراحات شراء مبنية على المبيعات والحد الأدنى للمخزون.
4) المخزون — قلب التجارة
- الأصناف: كامل بيانات منتجاتك بالأسعار والوحدات والتصنيفات.
- المخزون: أرصدة حية لكل صنف في كل فرع.
- حركات المخزون: سجل كامل لكل دخول وخروج — يعرف كل كيلو راح فين.
- المخازن والمواقع: تنظيم مادي منطقي (مخزن رئيسي، فروع، مواقع استلام وشحن).
- طلبات التحويل: نقل بضاعة بين الفروع والمخازن بقيود اعتماد واضحة.
- جرد المخزون: قارن الفعلي بالدفتري وسجّل الفروق بمسؤولية.
- رصيد أول المدة: ادخل أرصدتك الأولى مرة واحدة عند بداية التشغيل.
5) النقدية والمصروفات — كل جنيه له مكان
- الخزائن: عدة خزائن (كاشير، مخزن، إدارة) بكل حركة مقيدة.
- السندات: سند قبض للعميل وسند صرف للمصروف أو المورد — أساس أي نظام محاسبي سليم.
- الورديات: فتح وردية للكاشير وإغلاقها بتسليم نقدية موقعة.
- الشيكات: واردة وصادرة بحالات واضحة (تحت التحصيل، محصل، مرتد).
- المصروفات وفئاتها: كل مصروف بفئته — إيجار، كهرباء، شحن — وتقارير فورية.
6) المحاسبة — دفاترك جاهزة
- دليل الحسابات: شجرة حسابات مبنية على المعايير المحاسبية المصرية.
- القيود المحاسبية: أغلبها بيتولّد تلقائيًا من عملياتك، واليدوي للاستثناءات.
- المطابقة البنكية: طابق كشف حساب البنك مع دفاترك بسهولة.
- الأصول الثابتة: أصولك بإهلاك محسوب شهريًا.
- الفترات المالية: أقفال شهري وسنوي منظم.
7) الفريق والشركاء
- الموظفون: بيانات فريقك وسلفهم وتقاريرهم.
- الشركاء: حسابات الشركاء وأنصبتهم.
8) التجارة الإلكترونية — متجرك أونلاين
- متجر متكامل: طلبات، تجهيز، شحنات، مناديب توصيل، مدفوعات، عروض، تقييمات، تحليلات — كله من نفس النظام ونفس المخزون.
إزاي تقرأ الخريطة بحسب نشاطك؟
| نوع النشاط | ابدأ بده | أضف بعد كده |
|---|---|---|
| محل تجزئة | نقطة البيع + الأصناف | الورديات، المتجر الإلكتروني |
| توزيع وبيع جملة | المبيعات + العملاء والموردون | مندوبي المبيعات، الشيكات |
| صيدلية أو مكملات | الأصناف بتتبع الصلاحية + نقطة البيع | تقرير صلاحية التشغيلات، طلبات التحويل |
| شركة خدمات | عروض الأسعار + السندات | المحاسبة الكاملة |
الخلاصة
النظام مصمم على فكرة واحدة: كل عملية بتتسجل مرة واحدة وتتوزع على كل مكان تلقائيًا — فاتورة بيع تحدّث المخزون، وتولّد قيدًا، وتحرك الخزينة، وتحدّث كشف العميل. اختار موديولات دورتك اليومية، ووسّع على راحتك.